Questions et réponses
Le fonctionnement des commandes, des documents, de l'expédition, du paiement et de la qualité chez MedsAcross.
À propos de MedsAcross
Que fait MedsAcross ?
MedsAcross fournit depuis l'Inde des médicaments de spécialité, orphelins, nominatifs et comparateurs à des hôpitaux, importateurs, distributeurs, promoteurs d'essais, ONG et médecins agréés à l'étranger, avec les documents exigés par chaque pays de destination.
Qui peut commander auprès de MedsAcross ?
Les hôpitaux et pharmacies hospitalières agréés, les importateurs et distributeurs agréés, les organismes de recherche sous contrat et les promoteurs d'essais, les gouvernements, les ONG et les organismes d'appels d'offres, ainsi que les médecins inscrits qui demandent un médicament pour un patient nommément désigné. Nous vérifions chaque acheteur avant d'émettre un devis.
Fournissez-vous des médicaments directement aux patients ?
Non. Les patients et leurs familles peuvent lancer une demande, puis nous travaillons avec le médecin traitant. Le devis est adressé à l'hôpital du médecin ou à un autre destinataire agréé, jamais au patient.
Donnez-vous des conseils médicaux ?
Non. Nous fournissons uniquement des informations sur l'approvisionnement, la réglementation et la logistique. Les décisions thérapeutiques relèvent du médecin du patient.
Les noms de marque présents sur ce site sont-ils vos produits ?
Non. Les noms de marque et les marques déposées appartiennent à leurs propriétaires et ne sont utilisés que pour identifier les produits. Nous fournissons des médicaments fabriqués par des fabricants agréés, avec leurs documents.
Demandes et devis
Comment demander un médicament ?
Utilisez le formulaire de demande en indiquant le médicament, le dosage, la quantité, le pays de destination et la date à laquelle vous en avez besoin. Vous pouvez ajouter plusieurs lignes à une même demande. Le formulaire indique la voie légale et les documents exigés par votre pays.
Combien de temps faut-il pour obtenir un devis ?
Notre objectif est de 24 heures pour les médicaments du catalogue et de 48 heures pour ceux que nous devons rechercher, à compter du moment où votre demande et vos documents sont complets.
Que comprend un devis ?
Le prix, la devise, la date de validité, l'Incoterm, le délai de livraison et la liste des documents inclus. Chaque devis est versionné, de sorte que les versions antérieures restent visibles dans votre compte.
Combien de temps un devis est-il valable ?
Chaque devis indique sa date de validité. Après cette date, les prix peuvent changer, car les prix des fournisseurs et les taux de change évoluent.
Que faire si le médicament dont j'ai besoin ne figure pas au catalogue ?
Demandez-nous de le rechercher. Envoyez le nom, le dosage, la forme et la quantité, et nous consultons les fabricants et distributeurs agréés en Inde et sur d'autres marchés.
Comment le délai de livraison est-il calculé ?
Il correspond à la somme du délai d'approvisionnement, du dédouanement à l'exportation en Inde lorsque le produit l'exige, du délai d'obtention du permis dans le pays de destination et du délai de transit. Le devis indique chaque composante.
Documents et réglementation
Quels documents dois-je fournir ?
Généralement votre licence ou votre enregistrement et, pour les médicaments sans autorisation de mise sur le marché, le permis d'importation ou l'autorisation d'accès spécial délivré dans votre pays. Les demandes nominatives exigent aussi l'ordonnance ou la demande du médecin et, lorsque la voie l'exige, le consentement du patient.
Quels documents accompagnent un envoi ?
Une facture commerciale, une liste de colisage et un certificat d'analyse pour chaque lot, ainsi que le COPP ou le certificat BPF du fabricant lorsque votre autorité de réglementation le demande. Les envois sous chaîne du froid comprennent le fichier de l'enregistreur de température.
Pouvez-vous fournir un médicament qui n'est pas enregistré dans mon pays ?
Souvent, oui, par une voie d'accès spécial ou d'approvisionnement nominatif approuvée par l'autorité de réglementation. Une partie agréée dans votre pays, comme un hôpital ou un importateur, en fait la demande, et l'autorisation d'importation doit être obtenue avant l'expédition.
Qu'est-ce qu'un NOC d'exportation ?
Un certificat de non-objection délivré par l'autorité indienne de réglementation des médicaments, qui autorise l'exportation de médicaments non approuvés, nouveaux ou interdits en Inde. Depuis une ordonnance du CDSCO du 30 avril 2024, ces NOC sont délivrés par le CDSCO.
Qu'est-ce qu'un COPP ?
Un certificat de produit pharmaceutique, délivré au fabricant par l'autorité de réglementation du pays de fabrication. Certains pays importateurs le demandent pour démontrer qu'un produit est autorisé là où il est fabriqué.
Fournissez-vous des médicaments contrôlés ?
Pas au lancement. Les stupéfiants et les psychotropes exigent une autorisation d'exportation distincte pour chaque envoi en vertu du droit indien, ils sont donc exclus des demandes en ligne.
Expédition et chaîne du froid
Comment les médicaments sont-ils expédiés ?
Les petits envois à température ambiante partent par messagerie médicale, généralement en 3 à 7 jours. Les lots plus importants ou sous chaîne du froid partent par fret aérien via un agent en douane, généralement en 7 à 15 jours. Le devis précise l'itinéraire et le délai de transit.
Prenez-vous en charge les médicaments sous chaîne du froid ?
Oui. Les médicaments conservés entre 2 et 8 °C ou congelés voyagent dans des emballages qualifiés équipés d'un enregistreur de température, ou dans des conteneurs actifs par fret aérien pour les lots plus importants. Le fichier de l'enregistreur est rattaché au dossier du lot.
Quels Incoterms utilisez-vous ?
Généralement DAP ou DDP pour les envois par messagerie et CIP ou FCA pour le fret aérien. L'Incoterm indiqué sur le devis détermine qui paie quels frais et à quel moment le risque vous est transféré.
L'envoi est-il assuré ?
Les devis CIP et DDP comprennent une assurance marchandises tous risques qui couvre les écarts de température. Avec les autres Incoterms, vous souscrivez l'assurance à partir du point où le risque vous est transféré.
Puis-je suivre mon envoi ?
Oui. Votre compte affiche une chronologie des statuts, et chaque envoi dispose d'un lien de suivi et d'un dossier de documents téléchargeable.
Paiement
Comment payer ?
Par virement bancaire en USD, EUR, GBP, AED ou INR. Les commandes nominatives et les premières commandes sont payées intégralement avant que nous achetions le médicament. Les clients réguliers peuvent passer à un acompte suivi d'un solde, et les commandes importantes peuvent être réglées par lettre de crédit.
Puis-je payer par carte ?
Non. Nous ne proposons pas de paiement par carte pour les médicaments sur ordonnance. Le paiement se fait par virement bancaire sur la base de notre facture proforma.
Comment savoir si les coordonnées bancaires sont authentiques ?
Nos coordonnées bancaires figurent uniquement sur la facture proforma que nous émettons, jamais sur le site web ni dans un message de chat. Si vous recevez des coordonnées bancaires différentes, contactez-nous par téléphone avant de payer.
Une autre personne peut-elle payer ma commande ?
Oui, par exemple une famille pour le compte d'un hôpital ou un donateur pour le compte d'un ministère. Prévenez-nous avant le paiement, car le payeur doit être déclaré sur les documents d'exportation.
Qualité et sécurité
D'où proviennent vos médicaments ?
De fabricants agréés et de leurs distributeurs autorisés. Nous vérifions la licence et le certificat BPF de chaque fournisseur avant de nous approvisionner auprès de lui, et nous enregistrons le numéro de lot, la date de péremption et le certificat d'analyse de chaque lot.
Comment signaler un effet indésirable ?
Utilisez le formulaire de déclaration d'effet indésirable sur notre page de pharmacovigilance. Un pharmacien examine chaque déclaration et la transmet au titulaire de l'autorisation de mise sur le marché. Si une personne est gravement malade, contactez d'abord un médecin ou les services d'urgence.
Puis-je retourner un médicament ?
Les retours ne sont acceptés que si les conditions de stockage sont prouvées, si les conditionnements sont d'origine et non ouverts, et si le retour a été convenu à l'avance, comme l'exigent les bonnes pratiques de distribution. Signalez tout problème à la livraison le plus tôt possible.
Que se passe-t-il en cas de rappel d'un médicament ?
Nous contactons chaque client ayant reçu le lot concerné, nous aidons à récupérer le stock et nous publions le rappel sur notre page des rappels.
Confidentialité
De quelles informations sur le patient avez-vous besoin ?
Uniquement celles qu'exige la voie d'importation, généralement un code ou les initiales du patient, son âge, son sexe et l'ordonnance. Nous ne demandons pas de dossier médical aux patients, et les documents des patients sont stockés chiffrés avec un accès restreint.
Comment vous demander de supprimer mes données ?
Utilisez le formulaire relatif aux droits sur les données ou écrivez-nous. Nous pouvons d'abord vérifier votre identité. Certains dossiers, comme ceux relatifs à l'exportation, à la fiscalité et à la pharmacovigilance, doivent être conservés pendant la durée exigée par la loi.
Vous avez encore une question?
Écrivez-nous et notre service d'approvisionnement vous répondra.