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Approvisionnement nominatif

Lorsqu'un patient a besoin d'un médicament qui n'est pas enregistré ou pas disponible dans son pays, un hôpital ou un médecin peut le demander pour ce patient. Nous le sourçons auprès d'un fabricant agréé et l'expédions avec les documents exigés par la voie d'importation.

Pharmacien hospitalier vérifiant le stock entre des rayonnages de boîtes de médicaments
Devis adressé à l'hôpital ou au destinataire agréé, revu par un pharmacien

En bref

L'approvisionnement nominatif est l'importation d'un médicament sans autorisation ou indisponible pour un patient identifié, à la demande du médecin traitant ou de l'hôpital et selon une voie définie par l'autorité de réglementation du pays de destination. MedsAcross source le médicament, fait vérifier les documents par un pharmacien et l'expédie à l'hôpital ou à l'importateur agréé, jamais directement au patient.

De quoi s'agit-il

La plupart des pays autorisent une partie agréée à importer un médicament non enregistré localement lorsqu'un patient a un besoin clinique que les produits enregistrés ne peuvent pas satisfaire. Les appellations diffèrent, par exemple importation nominative, accès spécial ou importation de médicaments non enregistrés, mais le principe reste le même. Un médecin documente le besoin, un hôpital ou un importateur agréé dépose une demande ou une notification, et l'autorité de réglementation donne son accord ou ne s'y oppose pas.

Nous agissons en tant que fournisseur exportateur. Nous trouvons le produit, confirmons le lot et la date de péremption, rassemblons les documents du fabricant, établissons un devis avec un délai ferme et expédions à votre hôpital ou à votre importateur agréé.

À qui s'adresse ce service

  • Pharmacies d'hôpitaux et de cliniques traitant un patient donné
  • Médecins demandant un médicament pour un patient qu'ils prennent en charge
  • Importateurs et grossistes agréés agissant pour un hôpital
  • Familles, par l'intermédiaire du médecin traitant et de leur hôpital

Le fonctionnement, étape par étape

Délais habituels de notre processus. Votre devis indique le délai pour votre médicament et votre pays.

  1. 1

    Demande

    Le jour même

    Indiquez le médicament, le dosage, la quantité, la destination et la date à laquelle il est nécessaire. Ajoutez l'ordonnance ou la demande du médecin si vous l'avez déjà.

  2. 2

    Vérification de la voie et des documents

    Sous 1 jour ouvré

    Nous confirmons la voie légale pour votre pays et listons les documents exigés par votre autorité de réglementation et par la nôtre.

  3. 3

    Revue pharmaceutique

    Dans le délai de devis visé

    Un pharmacien examine l'ordonnance, l'autorisation d'importation ou la notification, ainsi que le consentement du patient lorsqu'il est requis.

  4. 4

    Devis

    24 à 48 heures

    Un devis adressé à l'hôpital ou au destinataire agréé, indiquant le prix, la validité, l'Incoterm, le délai et la liste des documents.

  5. 5

    Paiement et autorisation d'importation

    Fixé par votre autorité de réglementation

    Paiement d'avance par virement bancaire. L'expédition attend la délivrance de l'autorisation d'importation ou l'expiration du délai de notification.

  6. 6

    Achat et expédition

    7 à 10 jours, puis le transit

    Nous achetons auprès de la source agréée, enregistrons le lot et la date de péremption, joignons le certificat d'analyse et expédions.

Documents nécessaires

Votre devis est accompagné d'une liste indiquant qui fournit chaque document et son statut.

  • Ordonnance ou demande du médecin

    Signée par le médecin traitant, mentionnant le patient ou un code patient, le médicament, la posologie et la durée.

  • Autorisation d'importation ou notification

    Le permis d'accès spécial, la licence d'importation ou la preuve de notification délivrés dans votre pays.

  • Licence de l'hôpital ou de l'importateur

    La licence de la partie qui reçoit et détient le médicament.

  • Consentement du patient

    Lorsque votre voie l'exige, le consentement éclairé du patient au traitement par un médicament sans autorisation.

  • Certificat d'analyse

    Délivré par le fabricant pour le lot fourni et envoyé avec l'expédition.

  • Autorisation d'exportation de l'Inde

    Pour les produits non approuvés en Inde, le NOC d'exportation délivré par l'autorité indienne de réglementation des médicaments, obtenu avec le fabricant.

Questions et réponses

Un patient peut-il commander directement un médicament en approvisionnement nominatif?

Non. La demande émane du médecin traitant ou d'un hôpital ou importateur agréé, et le devis lui est adressé. Les familles peuvent lancer la démarche depuis notre page destinée aux patients, puis nous contactons le médecin.

Combien de temps prend un approvisionnement nominatif?

Notre délai de devis visé est de 24 à 48 heures une fois la demande complète. Après le paiement et l'autorisation d'importation, l'achat prend généralement 7 à 10 jours, puis le transit prend 3 à 7 jours par coursier ou 7 à 15 jours par fret aérien. Le délai d'autorisation propre à l'autorité de réglementation s'y ajoute.

Un même patient peut-il recevoir des approvisionnements répétés?

Oui. Chaque expédition nécessite une ordonnance valide et, dans de nombreux pays, une autorisation d'importation valide. Nous pouvons programmer des approvisionnements répétés sur la base du même dossier.

Un médicament fourni de cette manière est-il autorisé dans mon pays?

Non. Le prescripteur assume la responsabilité de l'utilisation d'un médicament sans autorisation, c'est pourquoi les autorités de réglementation exigent un besoin clinique documenté.

Et si le médicament est enregistré dans mon pays mais en rupture de stock?

De nombreuses autorités de réglementation autorisent une importation sans autorisation de mise sur le marché pendant une pénurie. Notre page sur l'approvisionnement en cas de pénurie explique comment cela fonctionne.

Demander un médicament en approvisionnement nominatif

Indiquez-nous le médicament, le pays du patient et la date à laquelle il est nécessaire. Nous vous répondons avec la voie, les documents et un devis.