Licitaciones y suministro a ONG
Los ministerios, las centrales de abastecimiento de medicamentos y las ONG compran mediante licitaciones con reglas de calidad estrictas. Cotizamos los medicamentos línea por línea con el estatus de calidad que solicita cada financiador y entregamos con la documentación completa.
En resumen
El suministro para licitaciones y ONG abarca los medicamentos esenciales que adquieren gobiernos, centrales de abastecimiento de medicamentos y organizaciones no gubernamentales, a menudo con financiamiento de donantes. MedsAcross cotiza cada línea de la licitación con su fabricante, su estatus de calidad, como la precalificación de la OMS, el envase, la vida útil, el plazo de entrega y el Incoterm, y suministra con los documentos de lote y los registros de envío que el financiador puede auditar.
Qué es
Los programas financiados por donantes suelen exigir un estatus de calidad específico. The Global Fund, por ejemplo, exige que los productos terminados antirretrovirales, antituberculosos y antipalúdicos comprados con sus subvenciones estén precalificados por la OMS, aprobados por una autoridad regulatoria estricta o, por un tiempo limitado, recomendados por su Panel de Revisión de Expertos.
Asignamos cada línea de la licitación a fabricantes cuyo producto tiene el estatus requerido, indicamos ese estatus en la oferta y conservamos la evidencia para su comité de evaluación.
A quién va dirigido
- Ministerios de salud y centrales de abastecimiento de medicamentos
- ONG y organizaciones humanitarias
- Agentes de compras que participan en licitaciones públicas
- Distribuidores autorizados que participan en licitaciones en su mercado
Quién utiliza este servicio
Cómo funciona, paso a paso
Tiempos habituales de nuestro proceso. Su cotización indica el plazo de entrega para su medicamento y su país.
- 1
Documentos de la licitación
El mismo díaComparta la licitación, la lista de líneas, las cantidades, el calendario de entregas y los requisitos de calidad.
- 2
Verificación de la organización
1 día hábilVerificamos al comprador o a la parte licitante y la cotejamos con las listas de sanciones.
- 3
Oferta línea por línea
Antes de su fecha límiteFabricante, estatus de calidad, envase, vida útil, precio, plazo de entrega e Incoterm para cada línea.
- 4
Adjudicación y contrato
Según lo que fije la licitaciónCalendario de entregas, condiciones de pago y documentos confirmados por escrito.
- 5
Adquisición
Según el calendario de entregasAdquisición conforme al calendario, con los documentos previos al envío compartidos para su aprobación.
- 6
Entrega
En las fechas del contratoFlete marítimo o aéreo hasta el puerto o almacén indicado en el contrato, con la documentación completa.
Documentos necesarios
Su cotización incluye una lista de verificación que muestra quién aporta cada documento y en qué estado se encuentra.
Documentos de respuesta a la licitación
Ofertas técnicas y económicas en el formato que solicita la licitación.
Evidencia del estatus de calidad
Precalificación de la OMS, aprobación de una autoridad estricta o estatus del Panel de Revisión de Expertos para cada línea en que se requiera.
Certificado de análisis
Para cada lote entregado.
COPP y certificado GMP
Del fabricante, cuando la licitación o la autoridad regulatoria los soliciten.
Documentos de envío
Factura comercial, lista de empaque, certificado de origen y conocimiento de embarque o guía aérea.
Datos del tercero pagador
Cuando un donante u otra parte paga en nombre de un ministerio, el pagador se declara en los documentos de exportación.
Notas sobre la vía legal
Las normas varían según el país y cambian con el tiempo. Cada nota cita a una autoridad regulatoria o un análisis jurídico publicado. Su asesor regulatorio local confirma la vía aplicable a su caso.
The Global Fund exige que los productos terminados antirretrovirales, antituberculosos y antipalúdicos comprados con sus subvenciones estén precalificados por la OMS, aprobados por una autoridad regulatoria estricta (SRA) o recomendados temporalmente por su Panel de Revisión de Expertos.
Fuente: The Global Fund, garantía de calidad de los medicamentos
La precalificación de la OMS evalúa los medicamentos según las normas de calidad, seguridad y eficacia de la OMS, y su lista se utiliza en las compras de las agencias de la ONU y de los donantes.
El Global Drug Facility de Stop TB Partnership aplica su propia política de garantía de calidad a los medicamentos contra la tuberculosis.
Fuente: Stop TB Partnership, política de garantía de calidad del GDF
Conforme a las regulaciones FEMA 2026 de la India, un tercero puede pagar una exportación, pero el nombre, la dirección y la relación del pagador deben declararse en el formulario de declaración de exportación.
Fuente: Lakshmikumaran and Sridharan, reglamentos de exportación e importación de la FEMA 2026
Consulte su país
Cada guía de importación indica la autoridad regulatoria, las vías legales, los documentos y los plazos habituales de aprobación.
Preguntas y respuestas
¿Suministran productos precalificados por la OMS?
Cuando una línea de la licitación lo exige, solo ofrecemos productos que tienen el estatus requerido y lo indicamos en la oferta. No todos los productos que suministramos están precalificados, y nunca presentamos uno como tal si no lo está.
¿Pueden cumplir un calendario de entregas a lo largo de un año?
Sí. Planificamos las adquisiciones según el calendario de entregas del contrato y compartimos los documentos antes de cada envío.
¿Puede un donante pagar en nombre de un ministerio?
Sí. El pagador se registra por separado del consignatario y se declara en los documentos de exportación, como exigen las normas de la India.
Envíenos una licitación
Comparta los documentos de la licitación y la lista de líneas. Le respondemos con una oferta línea por línea antes de su fecha límite.