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Documents réglementaires et documents d'exportation

Toute exportation de médicaments implique trois ensembles de documents: commerciaux, qualité et réglementaires. Nous préparons notre part, rassemblons celle du fabricant et vous indiquons précisément quels documents votre partie doit fournir.

Certificats d'exportation, un stylo et un tampon disposés sur un bureau
Une liste par commande, établie à partir des règles de votre pays

En bref

Une exportation de médicaments nécessite des documents commerciaux comme la facture et la liste de colisage, des documents qualité comme le certificat d'analyse et le certificat GMP, et des documents réglementaires comme le permis d'importation et, pour certains produits, le NOC d'exportation indien. MedsAcross établit la liste de chaque commande à partir des règles du pays de destination et fournit un dossier documentaire complet et cohérent.

De quoi s'agit-il

Des documents manquants ou incohérents sont une cause fréquente de blocage d'une expédition de médicaments à la frontière. Le nom du produit, le lot, la quantité et le destinataire doivent concorder entre la facture, la liste de colisage, le certificat d'analyse et tout permis.

Notre liste indique chaque document, qui le fournit et son statut. Les documents qualité proviennent du fabricant pour le lot exact expédié.

À qui s'adresse ce service

  • Hôpitaux important dans le cadre d'une voie d'accès spécial
  • Importateurs déposant des permis et des enregistrements
  • Promoteurs et CRO libérant des comparateurs
  • ONG et ministères respectant les règles des bailleurs

Le fonctionnement, étape par étape

Délais habituels de notre processus. Votre devis indique le délai pour votre médicament et votre pays.

  1. 1

    Liste de documents

    Immédiat

    Établie à partir des règles de votre pays lorsque vous demandez un devis.

  2. 2

    Vos documents

    Avant le devis ou l'expédition

    Téléversez les licences, les ordonnances et les permis dans votre compte, chacun dans son emplacement dédié.

  3. 3

    Vérification

    Dans le délai de devis visé

    Vérifiés par notre équipe, et par un pharmacien pour les dossiers nominatifs.

  4. 4

    Documents du fabricant

    Pendant l'achat

    Certificat d'analyse, COPP et certificat GMP réunis pour le lot.

  5. 5

    Dédouanement à l'exportation

    Avant l'expédition

    Shipping bill et éventuel NOC préparés de sorte que toutes les informations concordent.

  6. 6

    Dossier documentaire

    À l'expédition

    Le dossier complet est disponible dans votre compte et accompagne l'expédition.

Documents nécessaires

Votre devis est accompagné d'une liste indiquant qui fournit chaque document et son statut.

  • Facture pro forma

    Prix, conditions et coordonnées bancaires pour le paiement, émise à partir de votre devis accepté.

  • Facture commerciale

    Avec le code SH, l'Incoterm et les informations de la déclaration d'exportation.

  • Liste de colisage

    Lot, date de péremption et poids par carton.

  • Certificat d'analyse

    Résultats des analyses du lot fournis par le fabricant.

  • COPP ou certificat de libre vente

    Délivré par l'autorité du pays de fabrication, lorsque votre autorité de réglementation l'exige.

  • Certificat GMP et licence de fabrication

    Pour le site de fabrication.

  • NOC d'exportation

    Pour les produits non approuvés, nouveaux ou interdits en Inde.

  • Permis ou autorisation d'importation

    Obtenu dans votre pays par l'importateur agréé, l'hôpital ou le médecin.

  • Fichier de l'enregistreur de température

    Pour les expéditions sous chaîne du froid.

Questions et réponses

Pouvez-vous fournir un COPP pour chaque produit?

Un COPP est délivré au fabricant par l'autorité de réglementation du pays de fabrication, sa disponibilité dépend donc du produit. Nous vous indiquons au stade du devis quels documents chaque source peut fournir.

Qui obtient le permis d'importation?

La partie agréée dans votre pays, par exemple l'hôpital, l'importateur ou le médecin, selon la voie. Nous vous communiquons les informations sur le produit nécessaires à la demande.

Dans quelle langue sont rédigés les documents?

Les documents sont établis en anglais. Lorsque votre autorité de réglementation exige une traduction certifiée, celle-ci est réalisée dans votre pays.

Obtenez la liste de documents pour votre pays

Demandez un devis et la liste des documents pour votre destination l'accompagnera.