Documents réglementaires et documents d'exportation
Toute exportation de médicaments implique trois ensembles de documents: commerciaux, qualité et réglementaires. Nous préparons notre part, rassemblons celle du fabricant et vous indiquons précisément quels documents votre partie doit fournir.

En bref
Une exportation de médicaments nécessite des documents commerciaux comme la facture et la liste de colisage, des documents qualité comme le certificat d'analyse et le certificat GMP, et des documents réglementaires comme le permis d'importation et, pour certains produits, le NOC d'exportation indien. MedsAcross établit la liste de chaque commande à partir des règles du pays de destination et fournit un dossier documentaire complet et cohérent.
De quoi s'agit-il
Des documents manquants ou incohérents sont une cause fréquente de blocage d'une expédition de médicaments à la frontière. Le nom du produit, le lot, la quantité et le destinataire doivent concorder entre la facture, la liste de colisage, le certificat d'analyse et tout permis.
Notre liste indique chaque document, qui le fournit et son statut. Les documents qualité proviennent du fabricant pour le lot exact expédié.
À qui s'adresse ce service
- Hôpitaux important dans le cadre d'une voie d'accès spécial
- Importateurs déposant des permis et des enregistrements
- Promoteurs et CRO libérant des comparateurs
- ONG et ministères respectant les règles des bailleurs
Le fonctionnement, étape par étape
Délais habituels de notre processus. Votre devis indique le délai pour votre médicament et votre pays.
- 1
Liste de documents
ImmédiatÉtablie à partir des règles de votre pays lorsque vous demandez un devis.
- 2
Vos documents
Avant le devis ou l'expéditionTéléversez les licences, les ordonnances et les permis dans votre compte, chacun dans son emplacement dédié.
- 3
Vérification
Dans le délai de devis viséVérifiés par notre équipe, et par un pharmacien pour les dossiers nominatifs.
- 4
Documents du fabricant
Pendant l'achatCertificat d'analyse, COPP et certificat GMP réunis pour le lot.
- 5
Dédouanement à l'exportation
Avant l'expéditionShipping bill et éventuel NOC préparés de sorte que toutes les informations concordent.
- 6
Dossier documentaire
À l'expéditionLe dossier complet est disponible dans votre compte et accompagne l'expédition.
Documents nécessaires
Votre devis est accompagné d'une liste indiquant qui fournit chaque document et son statut.
Facture pro forma
Prix, conditions et coordonnées bancaires pour le paiement, émise à partir de votre devis accepté.
Facture commerciale
Avec le code SH, l'Incoterm et les informations de la déclaration d'exportation.
Liste de colisage
Lot, date de péremption et poids par carton.
Certificat d'analyse
Résultats des analyses du lot fournis par le fabricant.
COPP ou certificat de libre vente
Délivré par l'autorité du pays de fabrication, lorsque votre autorité de réglementation l'exige.
Certificat GMP et licence de fabrication
Pour le site de fabrication.
NOC d'exportation
Pour les produits non approuvés, nouveaux ou interdits en Inde.
Permis ou autorisation d'importation
Obtenu dans votre pays par l'importateur agréé, l'hôpital ou le médecin.
Fichier de l'enregistreur de température
Pour les expéditions sous chaîne du froid.
Notes sur la voie légale
Les règles diffèrent selon les pays et évoluent dans le temps. Chaque note cite une autorité de réglementation ou une analyse juridique publiée. Votre conseiller réglementaire local confirme la voie applicable à votre cas.
Le bureau portuaire de contrôle des médicaments peut demander le certificat d'analyse du fabricant, la licence de fabrication, l'autorisation du produit, les étiquettes, la facture et la liste de colisage.
Source: Jawaharlal Nehru Custom House, compte rendu de réunion avec la FPME et Pharmexcil
Le document d'orientation du CDSCO décrit la procédure de demande de NOC d'exportation pour les médicaments non approuvés, nouveaux et interdits.
Source: CDSCO, document d'orientation sur le NOC d'exportation
Depuis le 30 avril 2024, ces NOC d'exportation sont délivrés par le CDSCO.
Source: USISPF, NOC du CDSCO pour l'exportation de médicaments non approuvés, interdits et nouveaux
Après le 30 septembre 2026, les informations du shipping bill pour ces médicaments doivent correspondre au NOC auprès de la Jawaharlal Nehru Custom House.
Les stupéfiants et les psychotropes nécessitent une autorisation d'exportation Form 5 pour chaque envoi, c'est pourquoi nous les excluons au lancement.
Source: Central Bureau of Narcotics, présentation des exportations et importations
Au Royaume-Uni, la notification de l'importateur à la MHRA comprend des justificatifs GMP ou GDP et la preuve d'un besoin clinique particulier.
Source: GOV.UK, notification de l'intention d'importer un médicament sans autorisation
Vérifiez votre pays
Chaque guide d'importation présente l'autorité de réglementation, les voies légales, les documents et les délais d'autorisation habituels.
Questions et réponses
Pouvez-vous fournir un COPP pour chaque produit?
Un COPP est délivré au fabricant par l'autorité de réglementation du pays de fabrication, sa disponibilité dépend donc du produit. Nous vous indiquons au stade du devis quels documents chaque source peut fournir.
Qui obtient le permis d'importation?
La partie agréée dans votre pays, par exemple l'hôpital, l'importateur ou le médecin, selon la voie. Nous vous communiquons les informations sur le produit nécessaires à la demande.
Dans quelle langue sont rédigés les documents?
Les documents sont établis en anglais. Lorsque votre autorité de réglementation exige une traduction certifiée, celle-ci est réalisée dans votre pays.
Références
- 1.Jawaharlal Nehru Custom House, compte rendu de réunion avec la FPME et Pharmexcil
- 2.CDSCO, document d'orientation sur le NOC d'exportation
- 3.USISPF, NOC du CDSCO pour l'exportation de médicaments non approuvés, interdits et nouveaux
- 4.Jawaharlal Nehru Custom House, avis public 88/2026
- 5.Central Bureau of Narcotics, présentation des exportations et importations
- 6.GOV.UK, notification de l'intention d'importer un médicament sans autorisation
- 7.Lakshmikumaran and Sridharan, réglementation FEMA 2026 sur les exportations et les importations
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