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Licitações e fornecimento a ONGs

Ministérios, centrais de abastecimento farmacêutico e ONGs compram por meio de licitações com regras de qualidade rigorosas. Cotamos os medicamentos item a item com a situação de qualidade exigida por cada financiador e entregamos com documentação completa.

Paletes embalados de caixas de medicamentos em uma doca de carga de armazém
Situação de qualidade indicada por item da licitação

Em resumo

O fornecimento para licitações e ONGs abrange medicamentos essenciais adquiridos por governos, centrais de abastecimento farmacêutico e organizações não governamentais, muitas vezes com financiamento de doadores. A MedsAcross cota cada item da licitação com seu fabricante, situação de qualidade, como a pré-qualificação da OMS, embalagem, prazo de validade, prazo de entrega e Incoterm, e fornece com documentos de lote e registros de embarque que o financiador pode auditar.

O que é

Programas financiados por doadores muitas vezes exigem uma situação de qualidade específica. O Fundo Global, por exemplo, exige que os produtos acabados antirretrovirais, antituberculose e antimaláricos comprados com seus recursos sejam pré-qualificados pela OMS, aprovados por uma autoridade reguladora rigorosa ou, por tempo limitado, recomendados por seu Painel de Revisão de Especialistas.

Associamos cada item da licitação a fabricantes cujo produto possui a situação exigida, indicamos essa situação na proposta e guardamos as evidências para a sua comissão de avaliação.

Para quem é

  • Ministérios da saúde e centrais de abastecimento farmacêutico
  • ONGs e organizações humanitárias
  • Agentes de compras que participam de licitações públicas
  • Distribuidores licenciados que participam de licitações em seu mercado

Como funciona, passo a passo

Prazos típicos do nosso processo. Sua cotação mostra o prazo de entrega para o seu medicamento e o seu país.

  1. 1

    Documentos da licitação

    No mesmo dia

    Compartilhe o edital, a lista de itens, as quantidades, o cronograma de entrega e os requisitos de qualidade.

  2. 2

    Verificação da organização

    1 dia útil

    Verificamos o comprador ou o licitante e o checamos em listas de sanções.

  3. 3

    Proposta item a item

    Antes do seu prazo

    Fabricante, situação de qualidade, embalagem, prazo de validade, preço, prazo de entrega e Incoterm para cada item.

  4. 4

    Adjudicação e contrato

    Conforme definido na licitação

    Cronograma de entrega, condições de pagamento e documentos confirmados por escrito.

  5. 5

    Aquisição

    Conforme o cronograma de entrega

    Aquisição conforme o cronograma, com os documentos pré-embarque compartilhados para aprovação.

  6. 6

    Entrega

    Nas datas do contrato

    Frete marítimo ou aéreo até o porto ou armazém indicado no contrato, com documentação completa.

Documentos necessários

Sua cotação vem com uma lista de verificação que mostra quem fornece cada documento e a situação de cada um.

  • Documentos de resposta à licitação

    Propostas técnicas e de preço no formato exigido pela licitação.

  • Evidência da situação de qualidade

    Pré-qualificação da OMS, aprovação por autoridade rigorosa ou situação junto ao Painel de Revisão de Especialistas para cada item, quando exigido.

  • Certificado de análise

    De cada lote entregue.

  • COPP e certificado de GMP

    Do fabricante, quando a licitação ou o órgão regulador os solicitar.

  • Documentos de embarque

    Fatura comercial, romaneio, certificado de origem e conhecimento de embarque marítimo ou aéreo.

  • Dados do terceiro pagador

    Quando um doador ou outra entidade paga em nome de um ministério, o pagador é declarado nos documentos de exportação.

Perguntas e respostas

Vocês fornecem produtos pré-qualificados pela OMS?

Quando um item da licitação o exige, oferecemos apenas produtos que possuem a situação exigida e a indicamos na proposta. Nem todo produto que fornecemos é pré-qualificado, e nunca apresentamos um produto como tal sem que o seja.

Vocês conseguem cumprir um cronograma de entregas ao longo de um ano?

Sim. Planejamos a aquisição de acordo com o cronograma de entrega do contrato e compartilhamos os documentos antes de cada remessa.

Um doador pode pagar em nome de um ministério?

Sim. O pagador é registrado separadamente do destinatário e declarado nos documentos de exportação, como exigem as regras indianas.

Envie-nos uma licitação

Compartilhe os documentos da licitação e a lista de itens. Respondemos com uma proposta item a item antes do seu prazo.