شرح أسعار الأدوية ومهل التوريد

كثيرًا ما يتلقى مشترو الأدوية التخصصية وأدوية المريض المسمى رقمًا واحدًا وتاريخًا واحدًا، مع قليل من الشرح لما يقف خلفهما. وكلا الرقمين مبني من أجزاء تتصرف بشكل مختلف. فبعضها تحدده اللوائح، وبعضها يتوقف على المنتج، وبعضها يتوقف على خيارات يتخذها المشتري.

يفصّل هذا الدليل مكونات السعر، وأسباب اختلاف عروض الأسعار للمنتج نفسه، وكيف يغيّر مصطلح Incoterm المقارنة، وكيفية تقدير مهلة توريد واقعية. ولا يقدم أسعارًا على سبيل المثال، لأن أسعار الأدوية تختلف بحسب المنتج والعبوة والمصدر والتاريخ.

مكونات السعر المعروض

يغطي عرض السعر لطلبية تصدير عادةً بعض التكاليف الواردة أدناه أو جميعها. وتضيف حاسبة التكلفة الواصلة الرسوم والضرائب في بلد المقصد لتقدير التكلفة الكاملة عند الوصول.

لماذا تختلف عروض الأسعار للدواء نفسه

كثيرًا ما لا يكون عرضا سعر يبدوان متماثلين قابلين للمقارنة فعلًا. وقبل المقارنة، وحّد النقاط التالية.

• العبوة والمصدر. قد تأتي الجزيئة نفسها من شركات مصنّعة مختلفة، بتركيزات وأحجام عبوات وطرق عرض سوقية مختلفة.
• تاريخ انتهاء الصلاحية. قد تكون التشغيلة ذات مدة الصلاحية المتبقية القصيرة أرخص لكنها قد لا تستوفي قواعد بلد المقصد. ويشرح دليل مدة الصلاحية هذه القواعد.
• الوضع التنظيمي في الهند. تحتاج المنتجات غير المعتمدة في الهند إلى شهادة عدم ممانعة للتصدير ومستندات أكثر من المنتجات المعتمدة، كما يشرح دليل قواعد التصدير الهندية.
• مصطلح Incoterm. يغطي سعر EXW وسعر CIP للبضائع نفسها تكاليف مختلفة جدًا.
• العملة ومدة الصلاحية. تغيّر تحركات أسعار الصرف ومدد الصلاحية القصيرة المقارنة خلال أيام.
• المستندات المشمولة. تشمل بعض العروض شهادة المنتج الصيدلاني والتصديق، بينما تضيفها عروض أخرى لاحقًا.

والسعر الملحوظ في بلد آخر، مثل سعر القائمة المحلي، ليس دليلًا موثوقًا على عرض سعر التصدير، لأن الضرائب والهوامش وطرق عرض العبوات واللوائح تختلف بين الأسواق.

كيف يغيّر مصطلح Incoterm المقارنة

Incoterms 2020، التي تنشرها غرفة التجارة الدولية، هي 11 مصطلحًا قياسيًا تحدد الطرف الذي يتحمل كل تكلفة وكل خطر. وبالنسبة إلى الأدوية المشحونة جوًا أو بالبريد السريع، فإن المصطلحات الشائعة الاستخدام هي EXW وFCA وCPT وCIP وDAP وDDP. وبموجب CIP يدفع البائع تكلفة الشحن ويجب عليه إبرام تأمين على البضائع، بمستوى التغطية ضد جميع المخاطر الذي يحدده Incoterms 2020 لهذا المصطلح، بينما بموجب DAP يسلّم البائع إلى المكان المسمى لكن المشتري يتولى تخليص الاستيراد. وبموجب FCA يسلّم البائع البضائع إلى ناقل المشتري في الهند، وهو ما يناسب المستوردين الذين يعملون بالفعل مع وكيل شحن.

ينقل DDP الرسوم وتخليص الاستيراد إلى البائع، لكنه كثيرًا ما يكون غير عملي للأدوية لأن تصريح بلد المقصد يصدر باسم مستورد محلي أو مستشفى أو طبيب يجب أن يتولى تخليص البضائع. ويقارن دليل مصطلحات Incoterms لصادرات الأدوية بين المصطلحات بمزيد من التفصيل.

مكونات مهلة التوريد

تجمع أداة تقدير مهلة التوريد المراحل الواردة أدناه لبلد ومسار مختارين. ولكل مرحلة عاملها المحدد.

أمثلة على تصاريح بلدان المقصد

تختلف المهل الزمنية للجهات التنظيمية اختلافًا كبيرًا، ولا تشمل الأهداف المنشورة الوقت الذي يقضيه مقدم الطلب في الرد على الأسئلة.

• المملكة المتحدة. لا يمكن المضي في إخطار MHRA لمدة 28 يومًا ما لم تؤكد MHRA في وقت أبكر أنها لا تعترض، ويمكن تقييم الحالات العاجلة خلال نحو يومي عمل. راجع دليل الاستيراد إلى المملكة المتحدة.
• جنوب أفريقيا. تهدف SAHPRA إلى البت في طلب المادة 21 المكتمل خلال ثلاثة أيام عمل، باستثناء الوقت المستغرق في الاستفسارات. راجع دليل الاستيراد إلى جنوب أفريقيا.
• المملكة العربية السعودية. يتوقع دليل برنامج الوصول الخاص لدى SFDA صدور القرار خلال 7 أيام عمل، ثم يأتي ترخيص الاستيراد بعد ذلك. راجع دليل الاستيراد إلى المملكة العربية السعودية.
• روسيا. يجب أن تبت وزارة الصحة في الطلب الإلكتروني المكتمل خلال 5 أيام عمل، بعد انعقاد اللجنة الطبية في المستشفى. راجع دليل الاستيراد إلى روسيا.

كيفية تقصير مهلة التوريد

تنشأ معظم حالات التأخير من خطوات تجري الواحدة تلو الأخرى بينما يمكن أن تجري بالتوازي.

1. أرسل طلبًا كاملًا. ينبغي أن تتضمن الرسالة الأولى المنتج والتركيز والكمية وبلد المقصد ونوع المشتري والمستندات المطلوبة. ويُدرج دليل طلب التوريد ما ينبغي تضمينه.
2. ابدأ تصريح بلد المقصد مبكرًا. كثيرًا ما يحتاج التصريح إلى الفاتورة المبدئية ومستندات المنتج من المورّد، لذا اطلبها أولًا وقدّم الطلب بينما يستمر التوريد.
3. اذكر متطلب مدة الصلاحية من البداية. التشغيلة التي لا تستوفي قاعدة بلد المقصد يجب استبدالها، وهو ما يعيد التوريد إلى نقطة البداية.
4. اتفق على قائمة المستندات قبل الشحن. تُعدّ أداة قائمة المستندات قائمة لكل بلد، ويشرح دليل مستندات التصدير كل بند.
5. ثبّت بيانات أمر الشراء. بالنسبة إلى المنتجات التي تحتاج إلى شهادة عدم ممانعة من CDSCO، قد يتطلب تغيير المشتري أو أمر الشراء لاحقًا شهادة معدّلة.
6. ادفع في الموعد. تُدفع كثير من طلبيات المريض المسمى مقدمًا، وينتظر الشحن وصول الأموال. ويتناول دليل الدفع الخيارات المتاحة.
7. اختر مسار الشحن المناسب. كثيرًا ما تنتقل الطرود الصغيرة التي تُحفظ في درجة الحرارة المحيطة بأسرع ما يمكن عبر البريد الطبي السريع، بينما قد تحتاج الدفعات الكبيرة أو الحرجة من حيث درجة الحرارة إلى الشحن الجوي. وتقارن أداة فحص النقل عبر سلسلة التبريد الساعات المعتمدة لحاوية الشحن بالمسار.

مدة صلاحية عرض السعر وما قد يتغير

يعكس عرض السعر الظروف السائدة يوم إصداره. فقد يُخصَّص المخزون لمشترٍ آخر، وقد تغيّر الشركة المصنّعة سعرها، وتتحرك أسعار الشحن مع الطاقة الاستيعابية، وتتحرك العملات كل يوم. وقد ينتهي أيضًا تصريح بلد المقصد قبل شحن البضائع، وتنقضي شهادة عدم الممانعة للتصدير من CDSCO بعد عام واحد أو عند استنفاد كميتها، أيهما أسبق.

يذكر عرض السعر الجيد مدة صلاحيته، ومصطلح Incoterm، وتاريخ انتهاء صلاحية التشغيلة أو الحد الأدنى له، والمستندات المشمولة، والافتراضات التي تقوم عليها مهلة التوريد. وعندما يصبح الطلب جاهزًا، يمكن إرساله عبر صفحة طلب عرض السعر.