Курьерская доставка или авиагрузовая перевозка лекарственных препаратов: как сделать выбор

Лекарственный препарат, который направляется из Индии в больницу или к лицензированному импортёру за рубежом, обычно перевозится одним из двух способов. Он отправляется либо курьерской посылкой, которую экспресс-сеть доставляет «от двери до двери», либо авиагрузом, который бронируется через экспедитора у авиакомпании с участием таможенного брокера на каждом конце маршрута. Этот выбор влияет на время в пути, температурный контроль, на то, кто проводит таможенное оформление, какие документы требуются и что вообще может перевозиться на законных основаниях.

В настоящем руководстве сравниваются эти два способа и предлагается простой порядок выбора. Приведённые сроки транзита являются типичными ориентирами для планирования, а не гарантиями, и у каждого направления есть свои особенности.

Как работают эти два способа

Курьерская доставка

Экспресс-курьер забирает посылку, перевозит её по собственной сети или рейсами партнёрских авиакомпаний, проводит таможенное оформление силами собственной брокерской службы и доставляет грузополучателю. Отслеживание ведётся на всём маршруте, и за всю перевозку отвечает одна компания. Несколько крупных интеграторов предлагают услуги медицинской экспресс-доставки для клинических и срочных отправлений в сфере здравоохранения. Каждая сеть устанавливает собственные ограничения по весу и размеру одного места и одной отправки, а также собственный перечень грузов, которые она не принимает.

Авиагрузовая перевозка

При авиагрузовой перевозке экспортёр или экспедитор бронирует место у авиакомпании по авианакладной (AWB), то есть транспортному документу, который сопровождает грузы, отправляемые международным воздушным перевозчиком. Один таможенный брокер оформляет экспорт товара в Индии, другой оформляет его импорт в стране назначения. Затем грузополучатель или его брокер организует доставку из аэропорта. Участников больше, однако этот способ позволяет перевозить паллеты, активные контейнеры с температурным контролем и грузы, которые курьерские сети не принимают.

Специализированные услуги промежуточного типа

Некоторые логистические компании в сфере наук о жизни занимают промежуточное положение. Они ведут отправку «от двери до двери», как курьер, но бронируют грузовые места на подходящих рейсах авиакомпаний, готовят квалифицированную пассивную или активную упаковку и поддерживают связь с брокерами на обоих концах маршрута. Такие услуги широко используются для материалов клинических исследований и дорогостоящих биологических препаратов. Для покупателя практические вопросы те же, что и при любом способе: кто проводит таможенное оформление на каждом конце маршрута, какая упаковка используется и на сколько валидированных часов она рассчитана, а также у кого хранится груз, если оформление приостановлено.

Сравнение способов

Указанные сроки транзита являются общими ориентирами для планирования. Оценки по направлениям в руководствах по импорту в отдельные страны на этом сайте составляют от 2 до 10 дней для курьерской доставки и от 3 до 16 дней для авиагрузовой перевозки, например 2–4 дня курьером в Катар и Объединённые Арабские Эмираты и 8–16 дней авиагрузом в Бразилию. Надёжных опубликованных фрахтовых ставок по этим направлениям не существует, поэтому затраты следует сравнивать по письменным коммерческим предложениям, составленным на одинаковой основе.

Когда курьерская доставка подходит лучше

Курьерская доставка обычно хорошо подходит для:

• одной упаковки для поставки для конкретного пациента или нескольких упаковок, необходимых срочно
• препаратов, хранящихся при комнатной температуре, или препаратов, требующих охлаждения, в квалифицированном пассивном термоконтейнере, валидированное время защиты которого покрывает маршрут
• направлений с короткими прямыми маршрутами и предсказуемым таможенным оформлением, например в государства Персидского залива
• грузополучателей, которые уже имеют разрешение на ввоз, чтобы посылка не задерживалась на таможне

У курьерской доставки есть ограничения. Экспресс-сети не перевозят контролируемые препараты, а их правила в отношении опасных грузов ограничивают, например, использование сухого льда в некоторых услугах. Условия обслуживания также могут различаться в зависимости от страны. В руководстве по России отмечается, что в 2022 г. несколько глобальных экспресс-сетей приостановили обслуживание России, поэтому для небольших отправлений туда нужен экспедитор с действующим маршрутом. Наконец, доставка всё равно должна осуществляться получателю, которому страна назначения разрешает принимать лекарственный препарат, обычно лицензированному импортёру, аптеке или больнице, указанным в разрешении.

Когда авиагрузовая перевозка подходит лучше

Авиагрузовая перевозка обычно является правильным выбором для:

• более крупных партий, больничных поставок и тендерных объёмов
• партий в холодовой цепи, которым нужны активные контейнеры с питанием или более длительная валидированная защита
• любых контролируемых препаратов
• направлений, где регуляторный орган проверяет каждую партию в пункте ввоза, например в Гане, и где на время проверки нужны брокер и холодильная камера

Для наркотических средств и психотропных веществ индийское Центральное бюро по наркотикам (Central Bureau of Narcotics) требует экспортного разрешения на каждую партию, импортного сертификата, выданного правительством страны-импортёра, и отгрузки одной партией в течение срока действия разрешения. Такие грузы в любом случае не принимаются курьерскими сетями.

Авиагрузовая перевозка также даёт больше контроля над обращением с грузом. Типовое руководство ВОЗ по продукции, чувствительной ко времени и температуре, предусматривает, что воздушные перевозчики работают по официальному соглашению об уровне обслуживания, охватывающему температуру при погрузке, а сертификация IATA CEIV Pharma может помочь при выборе экспедиторов и обработчиков грузов.

Пошаговый порядок выбора

1. Проверьте контрольный статус. Если препарат является наркотическим средством или психотропным веществом, используйте авиагрузовую перевозку после выдачи экспортного разрешения. На этом выбор завершён.
2. Проверьте температурный диапазон и размер партии. Посылку с препаратом комнатной температуры или небольшую охлаждаемую партию в квалифицированном пассивном термоконтейнере можно отправить курьером. Крупную охлаждаемую партию или партию, которой нужен контейнер с питанием, отправляют авиагрузом.
3. Проверьте порядок ввоза в стране назначения. Уточните, кто должен иметь разрешение и кто вправе получить груз. На некоторых рынках добавляются банковские процедуры, например форма Form M, которую нигерийские импортёры оформляют через уполномоченный банк.
4. Сравните время доставки «от двери до двери» со временем защиты. Сложите время забора груза, экспортного оформления, перелётов, стыковок, оформления в стране назначения и доставки, а затем сравните с валидированным временем защиты упаковки. В этом поможет инструмент проверки транзита в холодовой цепи.
5. Согласуйте условие Incoterms и страхование. См. Incoterms для фармацевтического экспорта.
6. Запросите коммерческие предложения по обоим способам на одинаковой основе. Одинаковые вес, габариты, температурный диапазон, условие Incoterms и пункт доставки позволят корректно сравнить цифры.

Документы для каждого способа

Для обоих способов нужны коммерческий инвойс и упаковочный лист, соответствующие разрешению и друг другу, а также документы о качестве, которые требует страна назначения. В Индии для обоих способов также требуется экспортная декларация, а партии лекарственных препаратов могут проверяться портовыми отделениями CDSCO. При авиагрузовой перевозке в авианакладной грузополучателем должен быть указан лицензированный импортёр, как отмечается в руководстве по Соединённому Королевству для партий в адрес держателей лицензий в Великобритании. В материале Экспортные фармацевтические документы: разъяснение описан каждый документ, а контрольный список документов формирует перечень для конкретной страны.

Ошибки, которые приводят к задержкам

• Бронирование курьера для препарата, который сеть не перевозит, например контролируемого препарата или отправки с сухим льдом вне правил данной услуги.
• Отгрузка до выдачи разрешения на ввоз, из-за чего посылка ожидает на таможне, а её пассивный термоконтейнер нагревается.
• Отправка груза получателю, который не указан в разрешении.
• Выбор DDP, когда страна назначения требует, чтобы импортную декларацию подавал лицензированный местный импортёр.
• Сравнение коммерческого предложения курьера с предложением по авиагрузовой перевозке, в котором не учтены обработка в стране назначения, таможенное оформление или доставка.

Для оценки сроков с учётом времени на получение разрешения, закупку и транзит воспользуйтесь калькулятором сроков поставки. В материале Цены на лекарственные препараты и сроки поставки: разъяснение показано, какое место фрахт занимает в общей стоимости запроса на закупку.